Werk je als detacheerder of zend je personeel uit? Dan ben je verplicht om correct geregistreerd te staan in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel met een Waadi-registratie. Deze verplichting vloeit voort uit de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi).
De bijbehorende Waadi-check is een eenvoudige, maar cruciale stap om hoge boetes, ketenaansprakelijkheid en reputatieschade te voorkomen.
In deze blog lees je wat de Waadi precies inhoudt, waarom de check belangrijk is voor jouw bureau én hoe samenwerken met Fortus je hierbij ondersteund.
Wat is de Waadi?
De Waadi is wetgeving die regels stelt aan het ter beschikking stellen van arbeidskrachten door intermediairs, zoals uitzend- en detacheringsbureaus. Volgens deze wet moet jouw bureau:
- Geregistreerd staan in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel;
- Duidelijk vermelden dat je arbeidskrachten ter beschikking stelt.
Met de Waadi-check controleer je of jouw registratie klopt, zodat je rechtsgeldig uitzendkrachten kunt plaatsen bij opdrachtgevers. Hiermee voorkom je hoge boetes, ketenaansprakelijkheid en andere risico’s — voor zowel Fortus als de inlener.
Zes redenen waarom je de Waadi-check serieus moet nemen
- Je bent wettelijk verplicht
Zonder juiste Waadi-registratie mag je geen personeel uitlenen. Dit moet expliciet zijn vastgelegd in je KvK-inschrijving.
- Je voorkomt hoge boetes
Zowel jij als je opdrachtgever kunnen een boete krijgen wanneer je registratie ontbreekt of onjuist is. De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert hier actief op.
- Je voorkomt aansprakelijkheid
Als je administratie niet op orde is en bijvoorbeeld het loon niet correct wordt betaald, kunnen uitzendkrachten opdrachtgevers aansprakelijk stellen. Dat schaadt niet alleen de relatie met je klant, maar ook je reputatie als betrouwbare partner. Dit valt onder de ketenaansprakelijkheid voor loon.
- Je toont aan dat je werkt volgens de regels
De Waadi is bedoeld om uitzendkrachten te beschermen tegen uitbuiting en onderbetaling. Zij moeten dezelfde arbeidsvoorwaarden krijgen als vaste medewerkers bij de opdrachtgever.
Let op: een correcte registratie is een belangrijke eerste stap, maar het betekent niet automatisch dat je álle regels naleeft. Er zijn ook bureaus die wel geregistreerd staan, maar zich niet houden aan cao’s, correcte loonbetaling of andere verplichtingen.
Een certificering volgens de normen van de Stichting Normering Arbeid (SNA) is wél een waarborg dat deze regels strikt worden nageleefd.
- Je komt professioneler en betrouwbaarder over
Opdrachtgevers letten hier scherp op. Een correcte Waadi-registratie laat zien dat je je zaken goed geregeld hebt, wekt vertrouwen én verkleint hun risico op aansprakelijkheid.
Maar ook hier geldt: registratie alleen is geen volledig bewijs van compliance. Daarom is het verstandig om aanvullende keurmerken of audits te overwegen.
- Eenvoudige controle via de KvK
Met alleen je KvK-nummer controleer je via de website van de Kamer van Koophandel direct of je goed geregistreerd staat. Door het nummer in te voeren, zie je meteen of jouw bureau correct staat ingeschreven. Een kleine moeite, met grote gevolgen als het niet klopt.
Fortus regelt het voor je
Samenwerken met Fortus? Dan weet je zeker dat je Waadi-compliance goed geregeld is. Fortus is zelf correct geregistreerd onder de Waadi en stelt juridisch gezien de arbeidskrachten ter beschikking. Dat betekent dat jij als opdrachtgever via Fortus automatisch voldoet aan de wettelijke eisen, inclusief correcte registratie bij de KvK.
Maar Waadi-compliance is slechts één onderdeel van bredere arbeidsrechtelijke naleving. Een juiste registratie is essentieel, maar biedt geen garanties over zaken als loonbetaling, cao-naleving of transparantie richting opdrachtgevers.
Daarom kijkt Fortus verder dan alleen registratie. Wij volgen relevante wet- en regelgeving op de voet, signaleren risico’s en blijven zo in lijn met de wetgeving. Zo voorkom je boetes, aansprakelijkheid en discussies met opdrachtgevers of de Arbeidsinspectie.
Wil je meer weten over samen werken met Fortus en compliant blijven? Neem gerust contact met ons op — we denken graag met je mee.
